行政专员

上海
发布时间：2023/11/27

职务描述

岗位职责：

1.建立、完善部门规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行，优化工作流程；
2.负责办公环境维护，每日例行检查安全、配套设备、办公室行为规范、补充消耗品；
3.负责和供应商沟通（物业、保洁、绿植、纯净水、电信），按时提合同、缴费等申请，做好办公水、电、网及日常办公环境保障；
4.负责协助总部做好地区年会、团建、生日会等活动的方案策划，配合采买、布置、动员、秩序维护、摄影、收尾等组织协调工作；
5.负责组织执行地区活动，球类运动、下午茶、节日、聚餐等活动；
6.负责固定资产管理，日常入库、领用、退库、流转，做到数据准确无误；
7.负责酒店、机票预订，及时沟通，性价比高；
8.负责低值易耗品管理，日常采购及时，领用记录准确；
9.负责产品管理，做好出入库记录；
10.负责地区接待工作，会议准备、茶水、订餐等；
11.负责办公室合理规划，按需进行部门协调；
12.完成上级主管交代的其他工作。

任职要求：

1.本科及以上学历，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业；
2.形象气质佳，品行端正，性格外向，热情主动，具有亲和力；
3.较强的分析、解决问题的能力；语言简洁，思路清晰，考虑问题全面；
4.具有良好的组织协调能力、工作严谨细致，有责任心；勤奋踏实，有时间观念，独立性强，具备团队合作精神。
5.熟悉使用办公软件、办公自动化设备。